最近,新闻中报道的电信诈骗案件慢慢的变多,让人们愈发开始注重信息安全的重要性,对于个人的信息泄露可能会招致电信诈骗的光临、隐私的泄露,倘若是企业的信息安全状况堪忧,关键资料被泄露,可就就要面对严重的经济损失了。
在企业信息安全防护中,处于文件集散中枢位置的复合机就成为了重要的一环,现今各大复合机厂商也纷纷在安全服务商动足脑经,做足文章,目的只有一个:保护用户的网络信息安全。
那么,复合机厂商们在自己的产品上都搭载了什么具体的功能,让其成为铜墙铁壁,安全无比的呢?小编这就为大家盘点一二。
身份认证系统应该是复合机安全服务里最基础的一环了。这一系统的搭载能够有效阻止无关人员运用操作复合机设备,杜绝人为的信息泄露。现在身份认证模块普遍都支持ID卡认证,部分设备能够支持指纹认证模块,相比于本机的账号密码认证,这些认证方式往往更安全高效。同时一些复合机还能支持人工审核认证功能,逐步加强安全性。
作为企业文档的管理中枢,复合机承担着内部文件流通的任务,也就容易成为黑客们的攻击目标。文档加密功能能确保在传输过程中不被篡改或者泄露,大幅度提升文件传输过程中的信息安全。
这三项功能有一个共同点,就是都作用于文印过程之中,处于一种实时的信息安全措施。这三项功能咱们顾名思义,就可以大概知道其具体作用了。
在三项功能主要保护了三个方面的信息安全,操作留底能够最大限度保证文件不会遗失;强制水印则能保证文件不被冒用;关键词拦截嘛,总有一些词是不能说的,这个就靠各位意会了。
复合机的硬盘内部聚集着大量的企业文件,一旦复合机硬盘遭到攻击,造成的损失多数时候令人难以承受,硬盘安全服务能轻松实现对硬盘数据的加密,设置硬盘密码锁来保障硬盘文件。同时能设置硬盘数据自动删除以及随机格式化功能,保障在更换硬盘或者硬盘遗失的情况下关键数据不会泄露。
所谓亡羊补牢,犹未为晚,倘若真的不幸遭遇到信息数据泄露事故,复合机的打印追溯功能能帮助用户追溯之前所有的打印操作,帮助用户分析事故原因,从而防止事故再次发生。
以上便是现在文印安全服务的基本功能模块,按照每个用户需要配合运用则能最大限度上为用户的信息安全保驾护航。各大文印厂商也都为用户更好的提供了合适的搞定方案搭配,比如柯尼卡美能达就通过搭载多种功能构筑了一个信息安全闭环,从印前、印中、印后三个时间段全方位保障信息安全。
总而言之,针对不一样的企业情况,合理搭配复合机信息安全服务,在注重信息安全的今天变得愈发重要,古语所云有备无患依旧很有道理的。