每个行业都有属于自身个人的专业词汇,办公领域当然也不例外。过于专业化的词汇晦涩难懂,外行人不理解也实属正常。办公领域毕竟和人们联系十分密切,因此我们至少应该对它有些粗浅的认知。于是问题来了,你知道多功能一体机和数码复合机是怎么区分的吗?
为什么突然想起来比较这两个名词之间的区别呢?因为最近在杂志上看到一篇标题为《数码一体机与数码复合机有啥区别》的文章,细细品读之后,感觉文章有些观点有几率存在一些谬误。于是水手也是临时恶补相关知识,希望这篇文章可以帮助读者区分多功能一体机和数码复合机之间的区别。考虑到水手也认知有限,如有错误,还请指正。
首先,标题中的“数码一体机”这个名词在国内来说是不严谨的,我们习惯的称其为多功能一体机,而不是数码一体机。因此,原文章描述的是多功能一体机与数码复合机之间的区别。通读文章之后,文章是有很多可取之处的,但是还是有一些不当之处的,因此,下面,水手谈谈自己的看法。
多功能一体机(Multi-Functional Peripheral)是以打印机(Printers)为基础,并且在此之上增添功能而发展起来,因此在初期,人们还称之为多功能打印机(Multi-Functional Printers)。其具体表现为打印功能是其功能中心,打印速度和打印质量这两方面还是十分优秀的。在此之上,配上了复印功能和扫描功能,成为了大家现在常见的打印、复印、扫描三合一的产品。
数码复合机(Digital composite machine)源于复印机(duplicator),由于技术的限制,早期的复印机的工作原理是使用光学模拟信号来完成复印任务的,随技术的进步,复印机开始采用数字信号来完成打印任务,并在此之上添加了扫描打印等功能,进而演变成了今天我们所见到的数码复合机。
为了提高数码复合机的工作效率,目前我们常见的数码复合机采用了激光技术,也都是秉承了前辈的复印基因而发展。但市场总是会出现一些搅局者,为数码复合机界带来了新的血液。惠普推出的页宽(HP PageWide)商用打印机和爱普生墨仓式阵列复合机都是属于数码复合机类别,但其成像原理靠的喷墨技术。有必要注意一下的是,页宽类别和墨仓式阵列这两种类别的复合机是都以打印机为核心的发展而来的,因此保持了打印机的较高的打印速度。
依靠A3和A4幅面来判断多功能一体机还是数码复合机这个办法如今也非常容易出现偏差了,如今的复合机和一体机厂商各自迎合市场的需求,复合机厂商做最大A4幅面的复合机来满足复印需求种类较少,但是渴望提升工作效率的产品。多功能一体机做出了A3幅面的机器。这些现象说明,多功能一体机和数码复合机之间幅面之间的界限越来越模糊。因此,咱们不可以再以幅面大小来判断究竟是数码复合机还是多功能一体机了。
其实他们之间最大的不同之处在于,数码复合机拥有更大的内存用来处理企业信息,并且搭配了大容量的硬盘进行信息存储,面对企业众多员工的多样化的需求,必将要有强大的网络支持和多任务并行解决能力。最终在扮演了信息文档管理中心的角色。而多功能一体机所能作的事情就只是高效处理公司的打印、复印、扫描等任务而已。
数码复合机具备非常高的可定制性,如理光MP 3055SP标配了打印、复印、扫描功能,其他诸如输稿器、装订器、传真、大容量纸盒等配件能够准确的通过实际需要进行选购。而多功能一体机是不具备自定义增加功能组件单元的,因此,一台多功能一体机在入手之后能实现的功能就是固定的了。
如惠普Color LaserJet Pro M280nw这台彩色激光一体机只能实现打印复印扫描三合一的功能,若想在实现传真功能,就需重新买一台传真机或者更换一台四合一功能的多功能一体机了。
原文中的性能比较,水手查阅了下京东的在售信息,售价5568元的佳能iC MF 415dw的确拥有33页/分钟的打印复印速度,与之进行进行比较的售价5299元佳能iR2204N的打印速度只有22页/分钟。相比较而言,多功能一体机的打印速度确实更加优秀。但是水手有个疑问,佳能MF 415dw最大只能支持A4幅面打印,而佳能 iR 2204N却可实现A4、A3两种幅面。在这样基准上进行打印速度对比是不是不太恰当呢?
若是换一个角度来看问题的话,多功能一体机和数码复合机其侧重点不同,多功能一体机主要的工作任务是打印,打印速度要占优势十分重要,复印扫描功能就显得一般般了。这就是之前为什么称多功能一体机也叫多功能打印机了。如果不限制价格段的情况下,数码复合机可搭配更大的内存和更高的配置,其打印速度也能有很大提高的。
另外,原文中谈到多功能一体机和数码复合机对于纸张的兼容性,其实数码复合机是更具备更好的纸张兼容性的。因为,数码复合机具备更高的可定制化,因此能搭配多种进纸盒,实现更多样的纸张打印或复印。
从目前来看,数码复合机其实是应用于大中型企业,但是因为对他们来说,所需要的不单单是打印和复印需求,他们更需要的是完善的企业的数据信息处理。虽然整机采购价格虽然较高,但是其在企业文档信息处理中发挥着不可或缺的作用,这点是多功能一体办不到的。在使用的过程中,企业的单页打印成本是远远低于多功能一体机的,这也是数码复合机在使用的过程中的优势。
近年来,随着如惠普页宽类别和爱普生墨仓式阵列等新技术的不断成熟,对于传统的激光数码复合机产生了不小的影响。因为,传统的多功能一体机虽然价格不高,但性能较差,单页打印成本仍旧居高不下。而页宽类别和墨仓式阵列这两种机器的采购价格是低于数码复合机的,并且还能轻松实现比多功能一体机的更加经济的单张打印成本。所以更适合中型企业。
结语:随着各家打印机厂商的新技术的展现,多功能一体机和数码复合机之间的界限越来越模糊。如今,大中型企业随着自己业务发展需求的多样化,不仅仅只是需要一台打印和复印设备了,而是一整套的办公解决方案。这中间还包括企业文档信息安全管理、办公人员权限管理等等内容,这点是多功能一体机是办不到的,数码复合机才是解决这样一些问题的首选。