如今,文印设备已成为企业办公的必需品,是企业的合同、协议、资料等重要文件输出的重要载体。然而,企业员工在使用文印设备时,难免会遇到诸多尴尬瞬间:
传统复印机嗡嗡地运转产生一定的噪音和空气污染,同时高功耗进一步加大公司的用电成本;月末集中报销时,设备持续运转,打印速度慢或设备卡纸故障,影响工作效率;设备的操作界面设计得复杂难懂,加大了“打印小白”的上手难度;合同等文件对文印质量发展要求较高,打印的图文不清晰提高返工率......
看似普通的文印设备,正在潜移默化地影响办公环境、办公效率,甚至企业日常支出。因此,对公司来讲,能够降本增效、绿色环保、高效省力、体验至上的文印设备势必能为企业办公增砖添瓦。
从根本上解决这样一些问题,选择一款合适的文印设备特别的重要。今天天极网将带来爱普生墨仓式阵列复合机AM-C6000a的深度评测,看看它能为企业办公带来哪些全新的体验。
“夏天为用电高峰期,为加强安全管理,确保用电设备安全,节能降耗,减少能源浪费,请各部门、各科室下班前关闭办公室区域所有公共用电设施,包括电灯、电脑、复合机、碎纸机等,并切断插座电源开关,敬请配合。”
不久前,集团下达了这份关于“节能降耗”的通知,将“减少能源浪费”作为公司经营管理的重点工作。
这并非个例,慢慢的变多的公司开始关注“低碳环保”,不仅要求及时关闭电器,还会在采购办公设备时对节电、低噪音、无异味等指标进行严格评估,甚至将每年节省多少电量、多少纸张都列入员工或部门的绩效考核标准中。
耗电量是判断一款设备低碳环保性的首要指标。集团原本所使用的激光复合机在待机状态下功率为40W以上,在休眠状态下功率为6W以上,在打印状态下均值功率为900W-1000W。对比集团正在使用的激光复合机,爱普生墨仓式阵列复合机AM-C6000a的省电优势显著:在待机状态下功率为30W-50W,在休眠状态下仅为2-3W,特别需要我们来关注的是打印状态下,均值功率仅在100W-120W。
从左到右依次为集团复合机待机状态、休眠状态、打印状态下的功率
从左到右依次为AM-C6000a待机状态、休眠状态、打印状态下的功率
当前,集团每天的平均打印量为600页。通过打印速度,我们大家可以分别算出集团激光复合机与爱普生AM-C6000a每天所需要的打印耗时。笔者也对这两款机型的打印速度来测试。激光复合机的打印速度约为30页/分钟,爱普生AM-C6000a的打印速度约为60页/分钟(备注:这里考虑首页输出耗时问题)。
与此同时,参考“通常打印、复印等办公设备每天的实际在做的工作时间约3至5小时,大约20个小时左右是待机或休眠状态”的标准,我们假设多数企业的复印机工作时长为2小时,以集团复合机的打印速度为样本,那么,爱普生AM-C6000a每天需要工作的时间为1小时。我们同样计算了这两款机型的耗电量。
通过对比,我们大家可以直观地看到AM-C6000a的省电。为何省电?这主要归功于爱普生Heat-Free冷印技术,主要指喷墨过程中不产生热量的喷墨打印机所采用的微压电技术,通过压电元件发生机械移动的方式喷出墨水,可精准控制喷墨过程,喷射各种墨。这在某种程度上预示着,相比需要加热定影器的激光打印设备,冷印喷墨技术在喷墨过程中无需加热,而是向压电元件施加压力,使其前后弯曲,通过打印头喷墨,可明显降低能耗。同时,由于打印头不会累积热量而造成延迟,爱普生Heat-Free冷印技术一样能带来省时的好处。
“这味道稍微有点刺鼻呀,是不是该开窗通通风了?”
这是发生在重庆办公室的对话,这样的场景在企业日常办公过程中司空见惯。这是由于激光打印设备在使用的过程中会产生刺鼻的气味。
此外,由于采用二次灌粉,有些企业甚至饱受“粉尘”的困扰。开窗通风、新风系统无法从根本上改变这样一些问题。面对这些环境困扰,企业选择文印设备时也将“环保”作为主要的因素,以打造舒适的办公环境。
Heat-Free冷印技术在较为封闭的办公环境表现更加优异。这不仅是Heat-Free冷印技术的优势,也是喷墨技术的优势。
“打印的人太多了,我刚打印的文件不知道谁拿走了。”
“月底了需要打印的文件太多,设备不给力,拖很久。”
每到月底集中报销的时候,重庆办公室里的文印设备中打印任务栏里往往排着很长的队,员工也在焦灼地等待着文件。然而,卡纸、故障、打印速度慢严重影响办公效率,尤其是排队打印人数较多的情况下,容易拿错文件,部分隐私信息也会被“窃取”。其实,这样的一种情况也困扰了不少企业。
先来看卡纸故障。通常激光打印设备的打印过程需要经过:接受打印任务、预加热定影器、感光鼓充电、激光照射、显影、碳粉转印、定影、印出等环节,纸张也需要从进纸盒,经过搓纸轮作用进入纸路,进行打印过程。环节越多,卡纸的几率越大,尤其是相对湿热的地区,纸张、硒鼓都容易受潮湿环境的影响,纸张变软,经过“定影器”加热以后,纸张很容易变形造成卡纸故障。
原来在使用激光复合机的时候,遇到印量大的需求时,每天总有那么几次要收到“卡纸”的报错,虽能按照“指示”清除卡纸,但也极大地影响办公效率。在经过为期半个月的使用爱普生墨仓式阵列复合机AM-C6000a之后,我们得知该机器始终没再次出现卡纸故障。
天极网认为,其一,该机型改变了进纸路径,在卡纸几率低的同时,打印不同介质的效率有所提升;其二,相比激光打印设备,Heat-Free冷印技术采用更少的组件,要换掉的零部件也少,卡纸的几率更低。
此外,针对很多人对喷墨打印爱堵头的顾虑,爱普生提供了一系列防堵头方案:配置废粉收集器,提供墨水循环系统,在机身维护箱中设计保湿液存放处,可缓慢释放液体,以确保打印头的湿度,避免因为天气干燥而造成堵头。
最后看设备维修与零件更换。相比PC设备,文印设备的使用周期长,如果未达到“实在不能用”的境况,便不会更换,而设备维修、零件更换是常有的事情。激光打印设备常常要使用更多的耗材,在多数情况下,需要定期更换鼓、转印带和定影器。其中,更换碳粉相对来说还是比较容易,而硒鼓、转印带、定影器这些“封装”在机器的组件则需要工程师上门维修,宕机时间长。
“打印文件太多,设备不给力,打印耗时太长”也是打印过程中常见的问题,解决之道在于,企业既要确保机器稳定运行,又要提升设备的打印速度。
其中,激光打印设备的出现一改喷墨打印速度慢的缺点,而阵列式复合机结合冷印技术的使用,也能实现媲美激光设备的速度。至于原因,我们将在下文提及,我们先来看这两款复合机的打印耗时(通过网线接入办公室局域网,首页输出时间也受网络传输速度影响,数值仅供对比参考)。
通过测试,我们正真看到100页Word文档打印仅需1分47秒79,爱普生AM-C6000a的表现较为给力,真正的完成了秒速级。
之所以爱普生AM-C6000a打印耗时短,一方面是由于采用阵列式喷头排布,喷头的长度等于最大打印宽度,纸张等打印介质仅需在喷头下移动就可以完成任务。
另一方面,依然得益于爱普生Heat-Free冷印技术,在开机或从睡眠中唤醒时均无需加热,保证首页输出时间短,同时,Heat-Free冷印技术确保不会因打印头积累热量而导致延迟,即使是高密度打印任务也可确保高速打印。
“喂,是运维吗,这边打印机出现一些明显的异常问题了,过来帮忙看一看吧?”
企业运维人员经常遇到这一种的困扰,并不是遇上问题没办法解决,而是打印机发生故障的时候,需要在现场进行确认,降低了运维效率。这也是不少企业面对的问题,尤其是数字化时代,运维的方式也需要得到改变。爱普生智能方案能否解决这一个问题?答案是肯定的。
其中,针对复合机的运维管理,爱普生的物联网设备管理系统(ERS),可以使用户通过手机、平板、电脑多客户端随时随地查看设备状况。若遇到故障,系统可自动发邮件给管理员预警,减少设备宕机时间。用起来也极为方便,同时让管理更高效,使用更安心。
在安全打印管理方面,通过爱普生推出的文档输出数字化管理方案(EPA),企业用户都能够通过刷卡或Pin码的方式验证账户随时随地打印自己需要的文件,提高文印输出效率,同时减少作业误拿和丢失造成的信息泄露,提高文件私密性。此外,爱普生还推出打印分组、OCR文字识别、DCP文档管理软件、一键去红等文印解决方案。
运维负责人:“最近的投诉抱怨少了,不会打印的时候动不动就缺纸、缺墨。”
运维人员:“是,我这边做它的运维也简单,墨水快耗尽的时候,就能在管理软件看到,就可以及时进行更换,不会出现突然没墨的情况。”
“你帮我复印一下吧,要双面的,要彩色。”
我们知道,新入职的员工的职场第一课往往是打印文件,领导甩过来一堆文件,让新员工复印、整理、归纳,然后交到领导手里。然而,很多职场新人往往不熟悉打印机,在打印机旁边操作半天也没能正确完成任务。
这些场景并不只是在电视剧中,现实中也常常遇到,优化复合机的使用体验十分重要。
如同手机从实体按键到触摸屏进化一样,复合机的操作面板也完成了从按键到触摸屏的进化,这种进化也匹配了用户的使用习惯,人们甚至可以像操作手机一样操作复合机。爱普生AM-C6000a采用10.1英寸大屏,操作体验很流畅,运行程序没有出现卡顿的现象,打开程序也没有明显延迟。
经过体验发现,自定义布局也是该机型操作面板设计的一大亮点。在设置-常规设置-编辑主屏幕界面可以选择版面,支持3种图标布局风格,在设置-常规设置-主题颜面可切换深浅两种颜色。同时,主界面图标可自由增减,还可以自定义主页壁纸,可将企业LOGO作为壁纸。
预设功能也是爱普生AM-C6000a人性化的一大体现,比如,个别部门有特殊复印需求,则可以在预设中增加预设的复印选项,通过参数选择规定复印的规则,保存即可。经过预设之后,企业员工可以随时调用该预设选项进行复印。
此外,复印、扫描功能这些常用的功能被设计在主屏幕的最左侧、最上方,打开主屏幕即可发现,这也节省了寻找复印、扫描功能的时间。将复印、扫描功能放在最显眼的位置,使职场新人更容易“找到”并操作,这是爱普生墨仓式阵列复合机AM-C6000a的优势,也是使用AM-C6000a之后,最直观的感受。
怎样才算企业新式办公?或窗明几净,或整洁如新,再或是舒适放心......虽然每个人对于新式办公的理解不一样,但万变不离其宗的是企业对于“节能环保”的追求。尤其是在日益强调双碳、低碳环保的当下,一款集节省能源、绿色环保于一身的文印设备,也成为企业办公所选。
在为期半个月的体验中,爱普生AM-C6000a展示了其节能环保的优势,这也是笔者对爱普生AM-C6000a使用后最大的感触之一,采用Heat-Free冷印技术的爱普生AM-C6000a并不需要预热,节省大量的能耗,一改打印复合机高功耗的刻板印象,同时喷墨技术又对办公环境非常友好。
阵列式喷头排布既是爱普生AM-C6000a效率高的原因也是笔者最为看好的技术,M-C6000a的喷头采用一列喷头最大打印宽度进行排布,纸张等打印介质仅需在喷头下移动即可完成打印任务。喷头采用阵列式排布的方式完全改变了喷墨打印速度慢的刻板印象,爱普生AM-C6000a的打印速度可以达到60ppm秒,能很好的匹配绝大部分企业办公需求。再结合爱普生Heat-Free冷印技术,兼备速度快、故障率低,堪称企业办公的利器。
在使用过程中,同事也向笔者反馈,该复合机确实效率较高,即便在月底打印高峰期,也没有出现卡纸等常见问题,非常轻松便捷。也得到了很多同事的好评:“操作区域设计成‘大平板’,跟操作‘手机’很像。”“主界面复印、扫描这些功能很容易找到。”“我这印发票对清晰度要求很高,之前总得设置清晰度才能复印,现在只需要一次预设,之后就不用再设置了。”
那么,到底什么样的设备采配得上新式办公?笔者认为整体来看,爱普生AM-C6000a便是这样一款新式设备,是助力企业提质增效、绿色环保的工具。
节能环保、提质增效、易于上手、配置数字化解决方案的设备逐渐受到欢迎:
节能环保方面,爱普生AM-C6000通过Heat-Free冷印技术使机器在运行时的功率进一步降低,节能省电,减少碳排放,帮助企业打造省电舒心环境,争做企业节能环保先锋;
提质增效方面,在爱普生Heat-Free冷印技术助力下,爱普生AM-C6000开机或从睡眠中唤醒时均无需加热,保证首页输出时间短。同时,确保不会因打印头积累热量而导致延迟,即使是高密度打印任务也可确保高速打印。爱普生AM-C6000可以真正做到秒速级别,让文印体验更畅快。
此外,经过实测,爱普生AM-C6000打印字迹清晰,并无晕染等情况,能够帮助企业提质增效。
易于上手方面,爱普生AM-C6000采用触摸屏,极大匹配了用户的使用习惯,人们甚至可以像操作手机一样操作复合机。自定义布局与预设功能也都方便用户使用,真正实现了操作面板简洁易懂,打印小白也可轻松上手。
数字化解决方案方面,爱普生的物联网设备管理系统(ERS),让管理更高效,使用更安心;使用文档输出数字化管理方案(EPA),企业用户能够最终靠刷卡或Pin码的方式验证账户随时随地打印个人需要的文件。此外,爱普生还推出打印分组、OCR文字识别、DCP文档管理软件、一键去红等文印解决方案。
总的来看,爱普生AM-C6000a是助力企业提质增效、绿色环保不可或缺的助手。