彩色数码复合机是用数以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式来进行文件输出，能够准确的通过需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行解决能力，能够很好的满足用户的大任务量lT作需要。并可以将大量数据存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的彩色商用办公设备。

　　彩色数码复合机的核心是数字化，是对复印机的数字化，从外形上看，彩色数码复合机与传统的普通复印机很像，其最基本的功能都是复印。然而数字化后，不仅复印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用数字方式来进行扫描复印，复印内容可当作数字文件保存在数码复合机里。

　　复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，还能够衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，能够在一定程度上帮助用户实现多种很实用的文件复印功能。

　　虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张解决能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没理由将其排斥在打印领域之外。

　　扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描绝对没问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所不能够比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能能快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都十分便捷，还能够改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展趋势。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经很普及，国内在一些政府部门、行业、大规模的公司和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可通过自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

　　最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

　　现代用户不再满足于彩色数码复合机上过于单一的功能，提出了一系列企业应用需求，依托于彩色数码复合机强大的解决能力以及和服务器的连接，现在的彩色数码复合机都会提供一些免费的解决方案，若企业还有非常多深层次的需求，则需要选配定制一些收费的解决方案。