首先,公司能够利用彩色文件的输出,提升工作效率。传统的复印机设备,机器预热时间都在3-5分钟,而数码复合机预热时间仅是复印机的一半,甚至更少!而京瓷最近在国内推出的一款小型单色数码复合机FS-1128MFP,更是将首页的输出时间提升至6秒。
而彩色数码复合机的大量应用,则有助于有效提升企业形象,根据美国著名的文件管理企业曾经做过一个市场调研,在美国普通黑白印刷品阅读率仅有1%,而彩色文案的阅读率相对比普通黑白文件阅读率能提高到45%。从这项调查报告上来看,彩色文档所提供的视觉上的冲击力,可提升阅读者的兴趣并牢牢抓住阅读者的眼球。
另一个显著的变化,则是来自于文件方面安全,传统复印机机、一体机有一个天生的缺陷,就是设备缺乏有效的管理,任何人都可以随意打印、复印文件,这就给用户所带来很大的安全隐患。而数码复合机,则能够最终靠密码、IC卡等方式,对复合机进行相对有效的控制,只有被授权的用户,才能对复合机做相关操作,在源头上杜绝了泄密隐患。而复合机的记录功能,则可以让用户都能够随时调用日志,检查是不是有人复印、打印过敏感资料。
可以说,彩色数码复合机化出慢慢的变成了当今办公一大趋势,我们从一些复合机市场调查与研究数据分析来看,又让人感到一些惋惜。现在,彩色数码复合机的份额在日本已经占到50%左右,而在欧美国家市场占有率已达到30%,但是在中国市场彩色数码复合机的占有率仅仅只有1%左右。可见,彩色数码复合机在国内还有非常长的路要走。
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